מדוע כדאי לעבור לחשבונית ממוחשבת

הרבה יותר קל ופשוט לנהל עסק עצמאי באופן מקוון, כאשר ישנן מספר תוכנות בשוק אשר מתמחות בניהול עסק באופן הזה. כך, הרבה ניירת ועבודה יכולות להיחסך והעבודה תיעשה בצורה מסודרת יותר.

ואשר לחשבוניות ממוחשבות בפרט - במקום לסחוב ממקום למקום פנקסי חשבוניות, להיות במעקב עליהן ולדאוג לכך שהן תמיד יהיו זמינות, הרבה יותר פשוט להוציא חשבוניות באופן דיגיטלי.

יתרונות החשבונית הממוחשבת

לשימוש בחשבונית ממוחשבת יש יתרונות רבים, עליהם ניתן למנות:

• ידידותית לסביבה הרבה יותר מחשבונית רגילה כיוון שאין צורך בהדפסתה ובשינוע שלה ממקום למקום, דבר המפחית פסולת ושימוש בדלקים מזהמים
• ניתן להוציא ללא צורך בהזמנת חשבוניות וקנייתן במיוחד
• ניתן לשלוח את החשבונית הדיגיטלית ללקוח בכל אופן שיבחר, גם במייל או באפליקציות לשליחת מסרים. הדבר חוסך התעסקות מיותרת בצילום חשבוניות שהלקוח דורש שיישלחו אליו בדרכים אלו
• מאפשרת תיעוד טוב יותר של כלל העסקאות שנעשו ובקרה על הכספים, משום שהכל זמין ומרוכז במקום אחד ואין צורך לעיין בפנקסי החשבוניות
• חוסכת זמן - חשבונית דיגיטלית היא גם קבלה ולכן אין צורך למלא שני טפסים בכל פעם
• ניתן לעצב אותה באופן ייחודי לעסק וכך להרוויח מיתוג נוסף
• זולה יותר מחשבונית רגילה
• מגדילה את מכירות העסק - העסק נגיש וקל יותר לתפעול וקנייה ולכן יותר לקוחות נמשכים אליו

חסרונות החשבונית הממוחשבת

יש לחשבונית הממוחשבת גם חסרונות, אולם הם קטנים יחסית ואינם משתווים ליתרונותיה. כך למשל:

• חשבונית ממוחשבת דורשת חיבור אינטרנט תמידי - אולם זהו המצב כמעט בכל עסק כיום, שכן יש קריטיות לחיבור אינטרנט קבוע גם עבור שירותים אחרים בעסק ומחסור באינטרנט יקפיא אותם. לכן חשוב מאוד ליצור חיבור אינטרנט אמין, מהיר, בעל רוחב פס גבוה וגיבוי למקרה הצורך
• חשבונית ממוחשבת דורשת שגם הלקוח יהיה מחובר לרשת - ישנם לקוחות מבוגרים שמתקשים לעשות זאת. אך גם במקרה זה ניתן להשקיע כמה דקות יותר בלקוח ולהסביר לו איך נכון לעשות זאת
• קשה להתרגל לשימוש בה - קשה לשנות הרגלי עבודה, אבל כדאי מאוד לעשות זאת כאשר השינוי משתלם וטוב לעסק ולכן לא כדאי להימנע ממעבר לחשבונית ממוחשבת בגלל הקושי הזה.

חסרונות חשבונית רגילה

למרות כל היתרונות שציינו לעיל, עדיין ייתכן שישנם כאלו שיחששו לעבור לשימוש בשיטה זו כיוון שהיא חדשה יותר, לא מספיק נפוצה ועלולה להיראות מאיימת בגלל צורך בשימוש טכנולוגי, בייחוד אצל בעלי עסקים מבוגרים.

עם זאת, חשוב לזכור שלחשבונית הרגילה יש חסרונות רבים. מבניהם:

• מיתוג העסק כעסק מיושן, כיוון שאינו משתמש בחשבונית דיגיטלית. הדבר ירתיע לקוחות אשר מעוניינים ליצור מגעים עם חברות מתקדמות
• קל לאבד אותה
• דוהה עם הזמן ותוך שבועות ספורים כבר לא ניתן לזהות בוודאות מה נכתב בה

אז לעבור לחשבונית ממוחשבת?

התשובה היא כמובן כן. ייתכן ויהיה צורך להסתגל, ייתכן שלא הכל יעבוד באופן חלק בהתחלה, אולם התוצאה הסופית תהיה משתלמת מאוד וטובה לעסק.

חדשות אילת והערבה - יום יום באילת